制定日：2024年8月1日
最終改定日：2024年8月1日

和彩株式会社（以下「当社」という。）は、インターネットサービス事業において取扱う個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識して、本人の権利利益を保護し、個人情報に関する法規制等を遵守いたします。
また、以下に示す方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的な改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言いたします。

ａ）当社事業、並びに従業員の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、予め特定された利用目的の範囲内において、個人情報の適切な取得・利用および提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。

ｂ）当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。

ｃ）当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を最善の状態で保護いたします。

ｄ）当社は個人情報の取扱いに関する苦情および相談対応への内部規程を定め、苦情および相談には、迅速かつ誠実に対応いたします。

ｅ）個人情報保護マネジメントシステムについて、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進していきます。

本方針は、全役員並びに従業員に配布して周知徹底させるとともに、いつでも、どなた様でも入手可能な措置を講ずるものとします。

和彩株式会社
代表取締役 平川念

和彩株式会社 お問合せ窓口
Service-support@wasai-inc.com

和彩株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が運営するWASAIアプリ（以下「本アプリ」といいます。）を温かく提供するサービス（以下「本サービス」といいます。）において、本サービスの会員登録をしたユーザー（以下「登録ユーザー」といいます。）の個人情報（個人情報の保護法（以下「個人情報保護法」といいます。）について）第２条第１項にいう「個人情報」をいいます。以下同じ。）を含む利用者情報の取扱いについて、以下のプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。

１ 収集する利用者情報及び収集方法

本ポリシーに関して、「利用者情報」とは、登録ユーザーの識別にかかる情報、サービス上の行動履歴、その他登録ユーザーまたは登録ユーザーの端末に生成または監視された情報であって、本関連本サービスにおいて当社が収集する利用者情報は、その収集方法に応じて、以下のようなものとなります

（１）登録ユーザーからご提供いただく情報
本サービスを利用するために、または本サービスを利用登録するユーザーからご提供いただく情報は以下のとおりです。

1. 氏名、自由、職業等、プロフィールに関する情報
2. メールアドレス、電話番号、住所等、連絡先に関する情報
3. クレジットカード情報、銀行口座情報、電子マネー情報等、決済手段に関する情報
4. 登録ユーザーの肖像を含む静止画情報
5. 上記にかえて、入力フォームその他当社が決定する方法お子様登録ユーザーが入力または情報送信する

（２）登録ユーザーが本サービスの利用に関して、他のサービスと連携を許可することにより、当該他のサービスからご提供いただく情報
登録ユーザーが、本サービスを利用するにつき、ソーシャルネットサービス等の他のサービスとの連携を許可した場合には、その許可の際にご同意いただいた内容に基づき、以下の情報を当該外部サービス運営者から収集します。

1. 当該外部サービスで登録ユーザーが利用するID
2. その他当該外部サービスのプライバシー設定により登録ユーザーが提携先開示を認めた件報

（３）ユーザーが本サービスを利用するにあたって、当社が情報を収集する
当社は、本サービスへのアクセス状況やそのご利用方法に関する情報を収集する場合がございます。これには以下の情報が含まれます。

1. リファラ
2. ＩＰアドレス
3. サーバーアクセスログに関する情報
4. Cookie、ADID、IDFAその他の識別子

（４）登録ユーザーが本サービスを利用する上で、当社が登録ユーザーの個別の同意に基づいて情報を収集する
当社は、ユーザーが３－１に決定する方法により個別に同意した場合、当社は以下の情報を利用中の端末から収集します。
〇位置情報

２ 利用目的

本サービスの提供に煩わしい利用者情報の具体的な利用目的は以下の通りです。

1. 本サービスに関する登録受付、本人確認、ユーザー認証、ユーザー設定の記録、利用料金の決済計算等本サービスの提供、維持、保護及び改善のため
2. ユーザーの適切測定及び行動測定のため
3. 広告の配信、表示及び効果測定のため
4. 本サービスに関するご案内のため
5. 本サービスに関する当社の規約、規約等（以下「規約等」といいます。）を禁止する行為に対する対応のため
6. 本サービスに関する規約等の変更などを通知するため

３ 通知・公表または同意取得の方法、利用停止要請の方法

３－１ 以下の利用者情報については、その収集が行われる前に登録ユーザーの同意を得るものとします。
〇位置情報

３－２ 登録ユーザーは、本サービスの適切な設定を行うことにより、利用者情報の全部または一部についてその収集または利用の停止を求めることができ、この場合、当社は当然に、当社の決定なお、利用者情報の項目によっては、その収集または利用が本サービスの前提となっている場合があり、その場合には当社独自の方法により本サービスを退会した場合に限り、当社はその収集または利用を停止するものとします。

４ 第三者提供

当社は、利用者情報のうち、個人情報については、登録ユーザーの事前の同意を得ずに第三者に提供しません。限りではありません。

1. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合
2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
3. 上記４に記載のとおり、提携先または情報収集モジュール提供者へ個人情報が提供される場合
4. 国の機関もしくは地方の公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行するために協力する必要がある場合であるということ、登録ユーザーの同意を得る事によって当該事務の遂行に問題を及ぼす恐れがある場合
5. その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合

５ 安全管理対策

当社は、利用者情報の漏洩、滅失または犯罪被害の防止その他の利用者情報の安全管理のために、必要かつ適切な考え方をしています。下記９のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

６ 個人情報等の開示

当社は、登録ユーザーから、個人情報保護法決議に定める個人情報または第三者提供の記録の開示を求められたときは、登録ユーザーご本人からの請求であることを確認の上で、登録ユーザーに対し、遅延なく開示を行います（当該個人情報が存在しないのでその旨を通知します。）。 なお、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合はこの限りなお、個人情報の開示につきましては、当社所定の手数料をお待ちしておりますので、予めご了承ください。 具体的な手続きについては、下記９のお問い合わせ窓口までお問い合わせください。

７ 個人情報の訂正及び利用停止等

当社は、登録ユーザーから、個人情報保護法に係る決議について当社が保有する個人情報の内容の訂正、追加もしくは削除（以下「訂正等」といいます。）、個人の利用停止もしくは削除、または第三者提供の停止を求められたとき、当社は、登録ユーザーご本人からのご請求であることを確認の上で滞らず必要な調査を行い、適切に対応いたします。 、下記９お問い合わせの窓口までお問い合わせください。

８ お問い合わせ窓口

ご意見、ご質問、苦情のお取り扱いその他利用者情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。
Service-support@wasai-inc.com

９ プライバシーポリシーの変更手続き

当社は、必要に応じて、本ポリシーを変更します。 但し、法令上登録ユーザーの同意が必要となるような本ポリシーの変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、当社独自の方法で変更しますなお、当社は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期及び内容を当社のウェブサイトでの表示その他の適切な方法により周知し、または登録ユーザーに通知します。

和彩株式会社
代表取締役 平川念
〒150-0043
東京都渋谷区道玄坂二丁目11番6号6F
【令和6年2月20日制定】

当社で取扱う個人情報の利用目的

当社で取り扱う個人情報の利用目的は以下の通りです。

保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知

1.事業者の氏名又は名称及び住所並びに代表者の氏名

和彩株式会社
東京都渋谷区道玄坂2丁目 11-6 TOP HILLS GARDEN道玄坂 6F
代表取締役　平川 念

2.個人情報保護管理者（もしくはその代理人）の氏名または職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者　濱元　秀俊
個人情報保護管理者へのご連絡は、お問合せ窓口までご連絡ください。

3.すべての保有個人データの利用目的

「当社で取扱う個人情報の利用目的」の1～5を参照ください。

4.第三者への委託

個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、当社が規定する個人情報管理基準を満たす事業者を選定して委託を行い、適切な取扱いが行われるよう監督します。

5.第三者への提供

当社は、ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、当該フォームで取得した個人情報を第三者に提供することはございません。

6.苦情・相談の申し出先

個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談につきましては、お問合せ窓口までご連絡ください。

7.開示等の請求に応じる手続

• 1) 保有個人データまたは第三者提供記録について
  当社は、本人又は代理人からの求めにより、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下、「開示等」という）に応じます。開示等の請求については、お問合せ窓口までご連絡ください。開示等を請求される場合には、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出をお願いいたします。
  ただし、「当社で取扱う個人情報の利用目的」に記載されている「2.お取引先の皆様に関する個人情報」の一部のお取引様情報については、開示等の請求には応じることが出来ませんので、ご了承ください。その利用目的は委託された業務を遂行するためであり、それ以外の目的には一切利用いたしません。
• 2) 請求の申出先
  開示等の請求は、お問合せ窓口までご連絡ください。当社所定の書面に必要事項を記入の上、提出をお願いいたします。
• 3) 本人確認について
  開示等の請求にあたっては、本人確認をいたします。場合によっては、公的な証明書の写しをご郵送いただき、確認を行いますので、ご了承ください。
  ※ 代理人については、委任状をご提出いただき確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーを提出いただく必要がございます。
  ※ 未成年者または成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。
• 4) 手数料について
  開示等の請求のうち「利用目的の通知」「個人情報または第三者提供記録の開示」については、1,000円を上限に手数料を徴収いたします。

8.保有個人データの安全管理措置について

当社は、保有個人データを保護するため、以下の安全管理措置を講じています。その他、安全管理措置に関する詳細なご質問は、お問合せ窓口までご連絡ください。

• 1) 基本方針の策定
  • 個人データの適正な取扱いの確保について取り組むために、基本方針を策定しています。
• 2) 個人データの取扱いに係る規律の整備
  • 個人データの漏えい等の防止その他の個人データの安全管理のために、個人データの取扱いに係る規程類を策定しています。
• 3) 組織的安全管理措置
  • 個人データの取扱いに関する責任者を任命するとともに、法令又は規程に違反している事実やおそれを把握した場合における責任者への報告連絡体制を整備しています。
  • 個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。
  • 個人データの取扱状況を確認するため、定期的に自己点検の実施や外部の者による審査を受けています。
  • 個人データの取扱状況の把握及び見直しを行い、個人情報保護体制の改善に取り組んでいます。
• 4) 人的安全管理措置
  • 個人データの取扱いに関して、個人情報保護の重要性を周知・啓発し、定期的な教育を実施しています。
  • 個人データを取扱う従業者から秘密保持に関する誓約書を取得しています。
• 5) 物理的安全管理措置
  • 個人データを取扱う区域において従業者および来訪者の入退室管理を行っています。
  • 個人データを取扱う機器、書類、電子媒体等の利用、保管、廃棄等に関する措置を定め、盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
• 6) 技術的安全管理措置
  • アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
  • 個人データを取扱う情報システムに対する、個人情報データベース等を取り扱う情報システムを使用する従業者を識別・認証しています。
  • 個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
• 7) 外的環境の把握
  • 外国における個人情報の取扱いについて、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで上記安全管理を適切に講じています。

9.個人情報を提供することの任意性および提供いただけない場合

個人情報のご提供は任意ですが、ご提供いただけない場合は、上記の当社で取扱う個人情報の利用目的の達成に支障がでる恐れがあります。

10.個人情報お問合せ窓口

お問合せ窓口の連絡先は以下のとおりです。

和彩株式会社　お問合せ窓口
Service-support@wasai-inc.com

当社では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、「個人情報の取扱いについて」を改定することがあります。

以上